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Thèses en cours
Sur cet écran sont visibles les thèses dont l’utilisateur est directeur ou assesseur. Pour chaque thèse, on trouve le numéro de dossier, le (les) auteur(s), le sujet et les étapes courantes. Si pour une thèse, une étape courante est destinée à être réalisée par l'utilisateur, celle-ci apparaît en gras.
En cliquant sur le numéro de dossier ou le sujet, on se rend directement à la fiche de la thèse. De même, en cliquant sur le nom de l'auteur, on se rend à sa fiche.
Thèse
Vous accédez à cet écran en cliquant sur le sujet de la thèse ou son numéro de dossier depuis n'importe quel écran de l'application. Si vous cliquez directement sur l'onglet "Thèse" vous aurez dans un premier temps un moteur de recherche succint qui vous permettra d'accéder à la thèse par son numéro de dossier ou le nom de l'auteur.
Cet écran contient les informations sur la thèse (numéro de dossier, auteur, sujet, confidentialité, assesseur...). Il permet également d'accéder au fichier pdf du texte intégral de la thèse. Si le sujet de thèse a été abandonné, cela apparaît sur cet écran à droite du numéro de dossier.
De plus, si la thèse a une étape en attente qui concerne l'utilisateur courant, le formulaire servant à sa réalisation est affiché. Cela ne se produit que si l’utilisateur possède les droits de réalisation de cette étape. Par exemple, un enseignant verra le formulaire de validation de la thèse en vue du permis d'imprimer s'il est directeur ou assesseur de cette thèse. Mais il ne verra pas le formulaire de validation de la bibliothèque.
Enfin, l’historique de la thèse est affiché en bas de page.
Auteur
Vous accédez à cet écran en cliquant sur le nom de l'auteur depuis n'importe quel écran de l'application. Si vous cliquez directement sur l'onglet "Auteur" vous aurez dans un premier temps un moteur de recherche succint qui vous permettra d'accéder à l'auteur par son nom ou son numéro de dossier.
Cet écran contient les informations sur l’auteur (nom, prénom, téléphone...)
Recherche
Cet écran permet, d'une part, une recherche simple sur un texte libre, et d'autre part, une recherche avancée selon plusieurs critères.
La recherche simple sur texte libre prend en compte le sujet de la thèse, les mots-clés, le résumé, le nom de l'auteur et le numéro de dossier.
La recherche avancée permet une recherche par texte en choisissant les champs auquel appliquer la recherche. Elle permet également de rechercher en prennant en compte des critères plus poussés telles que l'étape courant, le directeur de thèse, la mention obtenue...
Exemple pratique : Validation du manuscrit
L'enseignant se connecte à l'application via son navigateur internet (ex : Internet Explorer, Firefox...) avec son nom d'utilisateur et son mot de passe habituel. Il obtient alors la liste des thèses qui le concernent.
Une thèse apparait avec l'étape "Validation du manuscrit" en gras. En cliquant sur le sujet ou numéro de dossier de cette thèse, il accède à sa fiche.
Celle-ci comporte les informations générales, les étapes à compléter par l'utilisateur courant et un historique de la thèse. Dans la deuxième section, il trouve le formulaire de validation du manuscrit. Après validation, la thèse passe à l'étape suivante. L'enseignant peut consulter une autre thèse.