Présentation

Cette application sert au suivi du parcours de la thèse vétérinaire du dépôt du sujet à la remise du diplôme.

Parcours de la thèse

Le déroulement de la thèse se compose d’une succession d’étapes. Celles-ci sont réalisées par différents intervenants. Ces intervenants diffèrent par leur rôle pour la thèse. Les différents rôles sont :

• Directeur de thèse
• Assesseur
• Représentant du directeur
• Bibliothèque
• Bureau des thèses
• Service Informatique

Schéma du parcours de la thèse

Connexion

Au démarrage de l’application, l’utilisateur est invité à entrer un mot de passe. Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont ceux du réseau de l'école.

Trois cas existent :

1. Le nom d’utilisateur ou le mot de passe est invalide : L’accès est refusé.
2. Le nom d’utilisateur correspond à un utilisateur du réseau informatique de l’école, mais qui n’a pas de compte spécifique à l’application : Il est considéré comme « visiteur » et n’a accès qu’à un écran de recherche.
3. Le nom d’utilisateur correspond à un utilisateur du réseau informatique de l’école qui a un compte spécifique à l’application : Il est identifié et ses droits sont chargés.

Droits et Accès

Les droits des utilisateurs existent pour sécuriser le processus de gestion des thèses. Mais il a surtout été mis en place pour éviter de surcharger les utilisateurs d'écrans et d’informations qui ne leur sont pas nécessaires. Ces droits dépendent du rôle que l'utilisateur joue pour la thèse. L'assesseur d'une thèse n'a donc pas les même droits sur la thèse que le directeur de la thèse ou le bureau des thèses.

Ecran

Chaque utilisateur a un accès personnalisé aux informations et outils qui le concernent. C’est-à-dire que lorsque vous vous connectez à l’application, vous n’avez accès qu’aux écrans qui vous sont utiles. Les autres écrans vous sont cachés. Par exemple, un utilisateur de la scolarité aura accès à l’écran de dépôt d'un sujet de thèse alors qu’un utilisateur de la bibliothèque ou un enseignant ne verra pas cet écran.

Etape

Chaque étape est réalisée par une personne ayant le rôle correspondant pour la thèse en question. Ainsi, le dépôt du sujet ne peut être fait que par le bureau des thèses. Un utilisateur ne pouvant pas réaliser une étape ne verra pas le formulaire de l’étape en question.

Les étapes sont généralement validées au sein de l'écran "thèse". Certaines étapes ont cependant un écran dédié. Par exemple, l'étape "choix de l'assesseur" possède un écran qui lui est propre afin de présenter la charge actuelle des professeurs. (cf Accès Représentant du directeur)

A chaque réalisation d’une étape, des e-mails sont envoyés automatiquement aux personnes concernées.